Onder systeembeheerders is de 3-2-1-regel de standaard. Hij is eenvoudig te onthouden en voorkomt vrijwel elke manier waarop mensen hun gegevens kwijtraken.
De regel
3 kopieën van uw gegevens: het origineel plus twee back-ups.
2 verschillende media of locaties, zodat één defect niet alles meeneemt.
1 kopie buiten de deur, los van de plek waar het origineel staat.
Waarom die derde eis er echt toe doet
Dit is het onderdeel dat mensen overslaan, en juist dat maakt het verschil. Staan al uw back-ups op dezelfde server als uw website, dan beschermen ze u tegen een verkeerde muisklik of een mislukte update, maar niet tegen een gehackte server of een probleem met de server zelf.
Hoe u dit praktisch invult
Uw website op onze server is kopie één. De dagelijkse back-up die wij maken is kopie twee. Download vervolgens periodiek zelf een back-up via DirectAdmin en bewaar die op uw eigen computer of in een clouddienst: dat is kopie drie, buiten de deur.
Voor de meeste ondernemers is één keer per maand zo’n kopie downloaden voldoende, plus een extra kopie vóór grote wijzigingen.
De belangrijkste regel na deze drie
Test één keer of u een back-up daadwerkelijk kunt terugzetten. Een back-up die nooit is uitgeprobeerd, is een aanname en geen zekerheid. Wie dat pas ontdekt op het moment dat het misgaat, staat er alsnog alleen voor.
