Een alias is een e-mailadres zonder eigen mailbox: post die er binnenkomt, wordt afgeleverd in een bestaande mailbox. Handig, en het scheelt beheer.
Waarom dit prettig werkt
U kunt naar buiten toe adressen voeren als info@, verkoop@ en administratie@, terwijl alles gewoon binnenkomt op één plek. U hoeft dus niet drie mailboxen in de gaten te houden of drie keer in te loggen.
Voor een eenmanszaak is dat vaak precies wat u wilt: professioneel ogen naar buiten, eenvoudig blijven van binnen.
Het verschil met een echte mailbox
Een alias heeft geen eigen opslagruimte en geen eigen wachtwoord. U kunt er dus niet apart op inloggen. Wilt u dat een medewerker alleen bij verkoop@ kan, dan heeft u een echte mailbox nodig, geen alias.
Verzenden vanaf een alias
Hier lopen mensen soms tegenaan: een alias ontvangt wel, maar verstuurt niet vanzelf. Wilt u ook ántwoorden vanaf info@, dan stelt u dat adres in uw mailprogramma in als extra afzenderadres. In Outlook en de meeste andere programma’s kan dat prima.
Aliassen als spamfilter
Een handige toepassing: gebruik voor aanmeldingen bij externe diensten een eigen alias. Komt daar ineens veel ongewenste post op binnen, dan weet u meteen via welke partij uw adres is gelekt, en kunt u die alias simpelweg opheffen zonder uw echte adres kwijt te raken.
