Er zijn 3 belangrijke begrippen voor mail, dit zijn de 3 protocollen die ingesteld worden bij het gebruik van een mailapplicatie. Deze begrippen zijn: POP3, IMAP en SMTP. Wanneer je een beveiligde verbinding wilt maken met de mailserver zal hier een certificaat actief op moeten zijn.
POP3:
POP3: e-mail ophalen
POP3 is een inkomend mailprotocol waarmee je e-mail kan ophalen van een mailserver.
POP3 zorgt ervoor dat de mails van de server gedownload worden en lokaal worden opgeslagen.
Afhankelijk van de instellingen in de mailapplicatie kan het zijn dat de mail op de server verwijderd wordt. De e-mail is daarna dus enkel op jouw computer opgeslagen en niet meer op de server. Wijzigingen in deze instellingen kunnen ervoor zorgen dat de mail op de server bewaard blijft. De standaardpoort voor een beveiligde POP3-verbinding is 995 en om een onbeveiligde verbinding te maken is dit 110.
IMAP:

IMAP: e-mail synchroniseren
IMAP is een inkomend mailprotocol voor het synchroniseren van e-mail.
Doordat IMAP de mail synchroniseert kan de mail overal ingezien worden en zit je niet vast aan één apparaat, zoals dit bij POP3 wel is. Ook kan je de mappenstructuur die is opgesteld inzien op andere apparaten, en als je een mail verwijdert, zal deze van alle apparaten verwijderd worden. De poort voor een beveiligde verbinding is 993 en voor een onbeveiligde verbinding kan je gebruikmaken van 143.
SMTP:
SMTP: e-mail versturen
SMTP is het uitgaande mailprotocol dat gebruikt wordt om mail te versturen.
SMTP zorgt dat de mail vanuit de mailapplicatie verstuurd wordt in plaats van binnen te halen zoals bij POP3 of IMAP. Ook kan SMTP gebruikt worden om mail te versturen vanuit een website.
SMTP kan van poort 465 gebruikmaken met beveiligde SSL/TLS-verbindingen.