Met filters laat u binnenkomende post automatisch in de juiste map belanden of direct weggooien. Dat scheelt dagelijks opruimwerk.
Waar u ze instelt
Er zijn twee plekken, en het verschil is belangrijk. Stelt u een filter in op de server via DirectAdmin, dan werkt het altijd en op al uw apparaten. Stelt u het in uw mailprogramma in, dan werkt het alleen als dat programma openstaat.
Voor filters die er echt toe doen, kiest u dus de server.
Waar filters op kunnen sorteren
Op afzender, op onderwerp, op de inhoud van het bericht of op de aanwezigheid van een bijlage. U kunt berichten verplaatsen, doorsturen of verwijderen.
Praktische voorbeelden
Nieuwsbrieven automatisch naar een aparte map, zodat uw inbox alleen echte post bevat. Meldingen van uw webshop naar een map “Bestellingen”. Post van een specifieke klant markeren zodat u die niet mist.
Wees voorzichtig met direct verwijderen
Een filter dat berichten meteen weggooit, is definitief: u ziet nooit wat er verdwenen is. Laat filters liever naar een map verplaatsen die u af en toe naloopt.
Vooral bij filters op onderwerp gaat het snel mis: een woord dat u wilt filteren kan ook in een belangrijke mail voorkomen.
