Een mailinglijst instellen
Om een mailinglijst te maken, opent u eerst het “E-Mail Menu” van het controlepaneel. Klik daarna op het pictogram “Mailing Lists”. Er zijn pas lijsten zichtbaar nadat u er een hebt aangemaakt met “Create Mailing List”.
Voer een naam in voor uw mailinglijst en klik op “Create” (aanmaken). U keert dan terug naar het overzicht van uw mailinglijsten, waar uw nieuwe lijst nu zichtbaar is.
Opmerking: U kunt geen mailinglijst aanmaken met een naam die al in gebruik is voor een POP3-account, een autoresponder of een forwarder (doorstuuradres).
Aanmelden en afmelden via e-mail
De server gebruikt de populaire mailinglijstsoftware Majordomo. Normaal gesproken worden mailinglijsten uitsluitend via e-mail bediend en ingesteld. U kunt zich op twee manieren aanmelden bij de mailinglijst. Vervang hierbij “listname” door de naam van uw mailinglijst.
- Stuur een e-mail naar majordomo@mijn-eigen-domeinnaam.nl en typ “subscribe listname” (zonder aanhalingstekens) in het berichtvak.
- Stuur een e-mail naar listname-request@mijn-eigen-domeinnaam.nl en typ “subscribe” (zonder aanhalingstekens) in het berichtvak.
Elke lijst is ook beschikbaar als samenvatting (digest). Dit betekent dat de berichten worden verzameld en slechts eens per periode (bijvoorbeeld per week) in één groot bericht worden verstuurd. Dat is handig bij grotere lijsten, zodat ontvangers niet worden overspoeld met dagelijkse berichten. Om u aan te melden voor de samenvatting, volgt u dezelfde procedure als hierboven, maar gebruikt u:
- “subscribe listname-digest” in plaats van “subscribe listname”.
- listname-digest-request@mijn-eigen-domeinnaam.nl in plaats van listname-request@mijn-eigen-domeinnaam.nl.
De stappen om u af te melden zijn hetzelfde als die voor het aanmelden, alleen vervangt u in het berichtvak het woord “subscribe” door “unsubscribe”. Majordomo stuurt u een e-mail als de aanmelding of afmelding is gelukt. Bovendien kunt u de lijst met aanmeldingen bekijken in het controlepaneel.
Aanmelden en afmelden direct in het controlepaneel
Via het controlepaneel kunt u zelf aanmeldingen toevoegen of verwijderen. Personen die u op deze manier toevoegt, krijgen geen bevestigingsbericht van Majordomo. Dit betekent dat zij niet weten dat ze op de lijst staan, totdat iemand het hun vertelt of de lijst een e-mail verstuurt.
Selecteer eerst de lijst die u wilt wijzigen. Alle mailinglijsten staan in het menu voor mailinglijsten. Klik op de link “view” naast de naam van de lijst waarmee u wilt werken. U ziet dan een venster dat er als volgt uitziet:
U voegt een aanmelding toe door “Add to listname” of “Add to listname-digest” te kiezen en op “Submit” te klikken. Om iemand af te melden, vinkt u het selectievakje aan naast het adres of de adressen die u wilt verwijderen en klikt u op “Delete Selected”. Alle aanmeldingen worden aan de mailinglijst toegevoegd, ongeacht of ze via e-mail of via het controlepaneel zijn gedaan.
De instellingen van een mailinglijst wijzigen
Het controlepaneel biedt een grafische interface om de Majordomo-configuratie te wijzigen. Ga hiervoor naar de mailinglijst en klik op de link “view” naast de lijst die u wilt wijzigen. Bovenaan het scherm ziet u dan nog een link: “Om lijst en instellingen te veranderen, klik hier.” Deze link brengt u naar het configuratiemenu.
In het configuratiemenu kunt u de eigenschappen van de mailinglijst wijzigen, waaronder:
- Lijstbeschrijving
- Instellingen
- Aanmeldingsbeleid
- Maximale lengte van een bericht
- Moderators
- Nog veel meer
Het configuratiemenu is vooral bedoeld voor gebruikers die ervaring hebben met Majordomo. Voor meer informatie raden wij u aan de website van Majordomo te bezoeken.
