Een volle mailbox betekent dat inkomende berichten geweigerd worden. Afzenders krijgen een foutmelding terug en u mist dus post. Het is daarom verstandig dit voor te blijven.
Waar de ruimte meestal in zit
Niet in de berichten zelf, maar in de bijlagen. Een paar jaar aan e-mails met foto’s en pdf’s loopt zo op tot enkele gigabytes. Daarnaast vergeten veel mensen twee mappen: de prullenbak en de map met verzonden items, die vaak net zo groot is als de inbox.
Snel ruimte vrijmaken
Sorteer uw mailbox op grootte in plaats van op datum. U ziet dan meteen de tientallen zware berichten die samen het grootste deel innemen. Sla de bijlagen die u wilt bewaren lokaal op en verwijder daarna het bericht.
Leeg vervolgens de prullenbak; zolang dat niet gebeurt, telt alles daar gewoon mee.
Let op bij IMAP
Gebruikt u IMAP, dan staan uw berichten op de server en is wat u op uw telefoon verwijdert ook op de server weg. Dat is precies de bedoeling, maar het betekent ook dat opruimen op één apparaat overal doorwerkt. Controleer dus voor u een grote schoonmaak begint of u niets weggooit wat u nog nodig heeft.
Structureel oplossen
Blijft de mailbox vollopen, dan kunt u de mailboxruimte in DirectAdmin ophogen als uw pakket daar ruimte voor heeft, of overstappen op een groter pakket. Onze support kijkt graag met u mee wat in uw situatie verstandig is.
