Email

Roundcube: mappen, filters en handtekening

Roundcube kan meer dan alleen lezen en versturen. Deze instellingen maken dagelijks gebruik een stuk prettiger.

Mappen beheren

Onder de instellingen kunt u mappen aanmaken, hernoemen en aan- of uitzetten. Ziet u bepaalde mappen niet, dan staan ze waarschijnlijk uitgevinkt.

Mappen die u hier aanmaakt staan op de server, dus u ziet ze ook op uw telefoon en in uw mailprogramma.

Filters instellen

Roundcube heeft een filterfunctie waarmee u binnenkomende post automatisch sorteert. Omdat die filters op de server draaien, werken ze ook wanneer uw computer uit staat, in tegenstelling tot regels in uw mailprogramma.

Handig: nieuwsbrieven naar een aparte map, bestelmeldingen naar een map “Bestellingen”, of post van een belangrijke klant markeren.

Wees terughoudend met filters die berichten meteen verwijderen; u ziet dan nooit wat er verdween.

Een vakantiemelding

In de filterinstellingen kunt u ook een automatisch antwoord opgeven, met een begin- en einddatum. Vergeet die einddatum niet.

Uw handtekening

Bij uw identiteit stelt u de handtekening in. Houd hem kort: uw naam, bedrijf, telefoonnummer en website. Een handtekening van vijftien regels met logo’s leest niemand en maakt elk bericht zwaarder.

Meerdere adressen

Gebruikt u aliassen, dan kunt u die als extra identiteit toevoegen. Bij het opstellen van een bericht kiest u dan van welk adres het verstuurd wordt.


Was dit onderwerp nuttig voor U? Ja Nee